Traçabilité des échantillons
pour laboratoires centralisés
Conçu au Québec pour les besoins du Québec
235 000
échantillons
COVID-19 ont été suivis par ATEK
*chiffres du 7 juillet 2020
Réduire les pertes d'échantillons
par la traçabilité des personnes ayant manipulé l’échantillon
par un système de géolocalisation
par la prévention des non-conformités

Assurer la qualité des échantillons
système d’alerte sur les délais avant le traitement de l’échantillon
système de surveillance des températures

Optimiser l’efficacité globale
réduction du nombre et de la gravité des non-conformités
par l'intégration de systèmes automatisant les processus sur une même plateforme
70%
des erreurs de laboratoire
se situent au niveau de la phase pré-analytique.
Cette phase inclut les étapes de prélèvement, de transport et de stabilisation des échantillons.
OPTILAB Montréal-CHUM
La grappe Montréal-CHUM a déployé, en 2020, le module traçabilité de la plateforme ATEK sur l'ensemble de la grappe.
Le module traçabilité permet de suivre :
-
2 000 000 échantillons annuellement
-
11 laboratoires de la grappe
-
400 sites externes (laboratoires privés, centres de prélèvement, CLSC, etc.)
-
1000 utilisateurs quotidiens
-
2000 glacières

70% des décisions médicales
sont basées sur les tests diagnostiques de laboratoire.
Automatisez votre conformité réglementaire

BNQ
Bureau de normalisation du Québec
La plateforme ATEK permet d'automatiser les enregistrements requis pour les audits du BNQ.

ISO 15189
Pour les sections suivante de la norme
4.9 Identification et maîtrise des non-conformités
4.13 Maîtrise des enregistrements
5.2 Locaux et conditions environnementaux
5.4 Processus préanalytiques
300 000 patients peuvent être affectés par un problème de transport d’échantillons chaque année au Québec.
Étape 1 : Préparation du colis
1. Suite à une requête d’expédition, le technicien ouvre l’interface “Préparation des envois” dans laquelle il sélectionne, dans un menu déroulant, le site de réception et la compagnie de transport.
2. Ensuite, il scanne la glacière et les échantillons qu’elle contiendra.
3. Finalement, une interface validation permet de réviser l'envoi avant la confirmation.
4. Le technicien devra ensuite sceller la glacière et la déposer sur l’étagère d’expédition
5. Sur le tableau de bord, le technicien visualise les colis qui le concernent, soit les colis ayant été préparés par son équipe et les colis qui sont en transition vers son site.
Étape 2 : Collecte par le transporteur
1. Lorsque le transporteur collecte le colis, il pourra scanner lui-même les colis qu'il prendra. Dans le cas où les colis sont munis d'étiquettes RFID ou de transmetteurs de température (voir les options en annexe), le tout se fera automatiquement.
2. Une alerte sera émise dans le cas où le délai (configurable selon les trajets) entre la préparation et la collecte par le transporteur sera dépassé.
Étape 3 : Réception du colis
1. Lorsque le transporteur arrive avec le colis, il pourra scanner lui-même les colis qu’il déposera. Dans le cas où les colis sont munis d’étiquettes RFID ou de transmetteurs de température (voir les options en annexe), le tout se fera automatiquement.
2. Une alerte sera émise dans le cas où le délai (configurable selon les trajets) entre la collecte et la réception sera dépassé.
Étape 4 : Prise en main du colis
1. le technicien devra scanner le colis et si requis, il pourra valider les échantillons s’y trouvant dans les paramètres d'expédition de la plateforme.
2. Si une non conformité est identifiée, le technicien pourra insérer les informations dans le formulaire.
3. Cette dernière étape met fin à la mission et l’historique de traçabilité sera conservé pour une durée prédéterminée selon les paramètres établis.
SUIVEZ VOS ÉCHANTILLONS
ASSUREZ LA QUALITÉ
PRÉVENEZ LES PERTES
PROTÉGEZ VOTRE PERSONNEL
Le module de traçabilité ATEK permet d'assurer l'uniformité des processus et un suivi systématique et automatique des échantillons cliniques durant le transport.
Déploiement rapide
Utilisation conviviale
Personnalisations
Centralisation des informations
Fonctionnalités
Plateforme infonuagique
Aucun logiciel à installer
Inscription avec votre code P ou votre courriel
Gestion des doublons potentiel
Basé sur l'origine de l'échantillon, son emplacement actuel et son cycle de vie.
Système d’alerte sur dépassement de délais
Soyez avisé de façon préventive qu'un échantillon pourrait être en retard et rejeté s'il n'est pas stabilisé à temps par la gestion des délais de transports.
Priorisation des colis à prendre en charge
Lors du processus de réception des envois, les colis prioritaires sont notifiés à l'utilisateur
Surveillance automatisée des températures
L'enregistreur placé à l'intérieur du contenant transmet de façon automatique l'historique de température durant le transport.
Géo localisations des colis
Les colis muni d'un transmetteur permet de :
- Automatiser le processus d'expédition et de réception
- Identifier automatiquement le transporteur
- Gérer l'inventaire des glaciaires par emplacement
- Suivre la progression des envois
Interfaces
Tableau de bord
Auto gestion des profils utilisateurs
Préparation des envois
Réception des envois
Ouverture des envois
Gestion des transporteurs
Gestion des non-conformités