Étape 1 : Préparation du colis

1. Suite  à  une  requête  d’expédition,  le  technicien  ouvre  l’interface  “Préparation des envois”  dans laquelle  il  sélectionne,  dans  un  menu  déroulant,  le  site  de  réception  et  la compagnie de  transport.

2. Ensuite, il scanne la glacière et les échantillons qu’elle contiendra.

3. Finalement,  une  interface  validation  permet  de  réviser  l'envoi  avant  la confirmation.

4. Le  technicien  devra  ensuite  sceller  la  glacière  et  la  déposer  sur  l’étagère d’expédition

5. Sur  le  tableau  de  bord,  le  technicien visualise les colis qui le concernent, soit les colis ayant été préparés par son équipe et les colis qui sont en transition vers son site.

Étape 2 : Collecte par le transporteur 

1. Lorsque le transporteur collecte le colis, il pourra scanner lui-même les colis qu'il prendra. Dans le cas où les colis sont munis d'étiquettes RFID ou de transmetteurs de température (voir les options en annexe), le tout se fera automatiquement.

2. Une alerte sera émise dans le cas où le délai (configurable selon les trajets) entre la préparation et la collecte par le transporteur sera dépassé.

Étape 3 : Réception du colis 

1. Lorsque le transporteur arrive avec le colis, il pourra scanner lui-même les colis qu’il déposera. Dans le cas où les colis sont munis d’étiquettes RFID ou de transmetteurs de température (voir les options en annexe), le tout se fera automatiquement.

2. Une alerte sera émise dans le cas où le délai (configurable selon les trajets) entre  la collecte et la réception sera dépassé.

Étape 4 :  Prise en main du colis 

1. le technicien devra scanner le colis et si requis, il pourra valider les échantillons s’y trouvant dans les paramètres d'expédition de la plateforme.

2. Si une non conformité est identifiée, le technicien pourra insérer les informations dans le formulaire.

3. Cette dernière étape met fin à la mission et l’historique de traçabilité sera conservé pour une durée prédéterminée selon les paramètres établis.