Traçabilité des échantillons

pour laboratoires centralisés

Conçu au Québec pour les besoins du Québec

235 000  échantillons

COVID-19 ont été suivis par ATEK

*chiffres du 7 juillet 2020


Réduire les pertes d'échantillons

par la traçabilité des personnes ayant manipulé l’échantillon

par un système de géolocalisation

par la prévention des non-conformités


Assurer la qualité des échantillons

 système d’alerte sur les délais avant le traitement de l’échantillon

système de surveillance des températures


Optimiser l’efficacité globale

réduction du nombre et de la gravité des non-conformités

par l'intégration de systèmes automatisant les processus sur une même plateforme

70% des erreurs de laboratoire
se situent au niveau de la phase pré-analytique.

Cette phase inclut les étapes de prélèvement, de transport et de stabilisation des échantillons. 

OPTILAB Montréal-CHUM

La grappe Montréal-CHUM a déployé, en 2020, le module traçabilité de la plateforme ATEK sur l'ensemble de la grappe.

Le module traçabilité permet de suivre :

  • 2 000 000 échantillons annuellement 

  • 11 laboratoires de la grappe 

  • 400 sites externes (laboratoires privés, centres de prélèvement, CLSC, etc.)

  • 1000 utilisateurs quotidiens

  • 2000 glacières

Odoo • Texte et Image

70%  des décisions médicales

sont basées sur les tests diagnostiques de laboratoire.

Automatisez votre conformité réglementaire

 

BNQ

Bureau de normalisation du Québec

La plateforme ATEK permet d'automatiser les enregistrements requis pour les audits du BNQ.

ISO 15189

Pour les sections suivante de la norme

4.9 Identification et maîtrise des non-conformités
4.13 Maîtrise des enregistrements
5.2 Locaux et conditions environnementaux
5.4 Processus préanalytiques


300 000  patients peuvent être affectés par un problème de transport d’échantillons chaque année au Québec.

Étape 1 : Préparation du colis

1. Suite  à  une  requête  d’expédition,  le  technicien  ouvre  l’interface  “Préparation des envois”  dans laquelle  il  sélectionne,  dans  un  menu  déroulant,  le  site  de  réception  et  la compagnie de  transport.

2. Ensuite, il scanne la glacière et les échantillons qu’elle contiendra.

3. Finalement,  une  interface  validation  permet  de  réviser  l'envoi  avant  la confirmation.

4. Le  technicien  devra  ensuite  sceller  la  glacière  et  la  déposer  sur  l’étagère d’expédition

5. Sur  le  tableau  de  bord,  le  technicien visualise les colis qui le concernent, soit les colis ayant été préparés par son équipe et les colis qui sont en transition vers son site.

Étape 2 : Collecte par le transporteur 

1. Lorsque le transporteur collecte le colis, il pourra scanner lui-même les colis qu'il prendra. Dans le cas où les colis sont munis d'étiquettes RFID ou de transmetteurs de température (voir les options en annexe), le tout se fera automatiquement.

2. Une alerte sera émise dans le cas où le délai (configurable selon les trajets) entre la préparation et la collecte par le transporteur sera dépassé.

Étape 3 : Réception du colis 

1. Lorsque le transporteur arrive avec le colis, il pourra scanner lui-même les colis qu’il déposera. Dans le cas où les colis sont munis d’étiquettes RFID ou de transmetteurs de température (voir les options en annexe), le tout se fera automatiquement.

2. Une alerte sera émise dans le cas où le délai (configurable selon les trajets) entre  la collecte et la réception sera dépassé.

Étape 4 :  Prise en main du colis 

1. le technicien devra scanner le colis et si requis, il pourra valider les échantillons s’y trouvant dans les paramètres d'expédition de la plateforme.

2. Si une non conformité est identifiée, le technicien pourra insérer les informations dans le formulaire.

3. Cette dernière étape met fin à la mission et l’historique de traçabilité sera conservé pour une durée prédéterminée selon les paramètres établis.

SUIVEZ VOS ÉCHANTILLONS

ASSUREZ LA QUALITÉ

PRÉVENEZ LES PERTES

PROTÉGEZ VOTRE PERSONNEL

Le module de traçabilité ATEK permet d'assurer l'uniformité des processus et un suivi systématique et automatique des échantillons cliniques durant le transport.

Déploiement  rapide

Utilisation conviviale

Personnalisations

Centralisation des informations 

Fonctionnalités

 

Plateforme infonuagique

Aucun logiciel à installer
Inscription avec votre code P ou votre courriel  

Gestion des doublons potentiel

Basé sur l'origine de l'échantillon, son emplacement actuel et son cycle de vie.

Système d’alerte sur dépassement de délais 

Soyez avisé de façon préventive qu'un échantillon pourrait être en retard et rejeté s'il n'est pas stabilisé à temps par la gestion des délais de transports.

Priorisation des colis à prendre en charge

Lors du processus de réception des envois, les colis prioritaires sont notifiés à l'utilisateur

Surveillance automatisée des températures

L'enregistreur placé à l'intérieur du contenant transmet de façon automatique l'historique de température durant le transport.

Géo localisations des colis

Les colis muni d'un transmetteur permet de : 

- Automatiser le processus d'expédition et de réception

- Identifier automatiquement le transporteur

- Gérer l'inventaire des glaciaires par emplacement

- Suivre la progression des envois


Interfaces

 

Tableau de bord

 

Auto gestion des profils utilisateurs

 

Préparation des envois

 

Réception des envois

 

Ouverture des envois

 

Gestion des transporteurs

 

Gestion des non-conformités

 

Traçabilité automatisée

Une solution moderne et adaptée aux besoins actuels